Как платить зарплату сотрудникам

Перед тем как начать оплачивать работникам их труд, необходимо установить определенные дни выдачи заработной платы. Далее следует определиться со способом выплаты. Работодатель может выдавать средства после их обналичивания в бухгалтерском отделе или осуществлять безналичный перевод на карту.

Если компания не подключена к зарплатному проекту, то перечислять средства придется самостоятельно. Если был заключен договор на зарплатный проект, то всем этим процессом будем заниматься банк. Предлагаем сравнить оба этих способа и найти более выгодный вариант.

Перечисление зарплаты через зарплатный проект в банке

Перед подключением к зарплатному проекту следует определиться, с какой финансовой организацией выгоднее всего сотрудничать. Для этого следует сравнить условия и тарифы РКО, а затем:

• перейти на сайт банка;
• ввести данные в специальную форму для заполнения – название компании, личные сведения, номер телефона и адрес электронной почты;
• отправить заявку на рассмотрение.

После предварительного одобрения заявки с вами свяжется менеджер банка и более подробно расскажет о списке необходимых документов. Клиент может направить заявку в банк, где у него уже открыт расчетный счет или выбрать любой другой.

Для дистанционного перевода заработной платы следует подготовить реестр работников с указанием реквизитов их банковских продуктов. В установленную дату банк будет автоматически перечислять средства. Такой способ позволит выплатить заработанные средства всем сотрудникам, даже если они не присутствуют на рабочем месте, находятся в отпуске, командировке или на больничном, трудоустроены в другом филиале.

При подключении зарплатного проекта банки не берут комиссию. В зависимости от выбранного продукта, может взиматься плата за услугу переводов, которую в соответствии с законодательством должен покрывать работодатель.

Лучшие условия по зарплатным проектам в 2024 году

Переводы с расчетного счета на карты физических лиц

Если предприятие решило не подключаться к зарплатному проекту, переводы необходимо осуществлять самостоятельно, бухгалтерскому отделу следует каждый раз формировать платежки для конкретного сотрудника и указывать реквизиты. Это занимает время, поэтому на предприятиях, у которых в штате числится более 10 человек, целесообразнее отдавать предпочтение зарплатным проектам.

При перечислении может удерживаться дополнительная комиссия, если плательщик вышел за рамки беспроцентного лимита. Соответственно, чем больше трудоустроенных на предприятии, тем выше вероятность дополнительных затрат для работодателя.

Если заработная плата выдается работникам наличными, в организации должна быть установлена касса. Предварительно средства потребуется снять с расчетного счета. Эту процедуру может провести специалист, на имя которого выписан чек для получения денег.

Процедура выдачи осуществляется в следующем порядке:

• подготавливается сумма наличных;
• ставится подпись в ведомости;
• подготовленная сумма пересчитывается;
• деньги выдаются сотруднику.

В качестве дополнительного контроля используется расходный кассовый ордер и платежная ведомость. В последнее время такой способ встречается крайне редко, так как требует много дополнительных затрат на хранение денег, является очень длительным и неудобным.

Способы перечисления заработной платы сотрудникам: плюсы и минусы