Главная / Вопросы и ответы / Как платить зарплату сотрудникам

Как платить зарплату сотрудникам

Перед тем как начать оплачивать работникам их труд, необходимо установить определенные дни выдачи заработной платы. Далее следует определиться со способом выплаты. Работодатель может выдавать средства после их обналичивания в бухгалтерском отделе или осуществлять безналичный перевод на карту.

Если компания не подключена к зарплатному проекту, то перечислять средства придется самостоятельно. Если был заключен договор на зарплатный проект, то всем этим процессом будем заниматься банк. Предлагаем сравнить оба этих способа и найти более выгодный вариант.

Перечисление зарплаты через зарплатный проект в банке

Перед подключением к зарплатному проекту следует определиться, с какой финансовой организацией выгоднее всего сотрудничать. Для этого следует сравнить условия и тарифы РКО, а затем:

  • перейти на сайт банка;
  • ввести данные в специальную форму для заполнения – название компании, личные сведения, номер телефона и адрес электронной почты;
  • отправить заявку на рассмотрение.

После предварительного одобрения заявки с вами свяжется менеджер банка и более подробно расскажет о списке необходимых документов. Клиент может направить заявку в банк, где у него уже открыт расчетный счет или выбрать любой другой.

Для дистанционного перевода заработной платы следует подготовить реестр работников с указанием реквизитов их банковских продуктов. В установленную дату банк будет автоматически перечислять средства. Такой способ позволит выплатить заработанные средства всем сотрудникам, даже если они не присутствуют на рабочем месте, находятся в отпуске, командировке или на больничном, трудоустроены в другом филиале.

При подключении зарплатного проекта банки не берут комиссию. В зависимости от выбранного продукта, может взиматься плата за услугу переводов, которую в соответствии с законодательством должен покрывать работодатель.

Лучшие условия по зарплатным проектам в 2022 году

Банк

Условия обслуживания

Точка

Бесплатное подключение;

Не удерживается плата за перевод на карты партнеров;

Можно оформить, не выходя из дома

Сбербанк

Можно подключить без открытия р/с

0,1–0,7% комиссия за перевод

Альфа-Банк

Без абонплаты

Бесплатное подключение

Нет комиссии за переводы

Тинькофф

Бесплатное подключение

Бесплатный перевод денег

Можно использовать карты сторонних банков

ВТБ

0% комиссия за переводы

Подключение стоимостью 0 рублей

Выдача премиальной карты предпринимателю с дополнительными привилегиями

Переводы с расчетного счета на карты физических лиц

Если предприятие решило не подключаться к зарплатному проекту, переводы необходимо осуществлять самостоятельно, бухгалтерскому отделу следует каждый раз формировать платежки для конкретного сотрудника и указывать реквизиты. Это занимает время, поэтому на предприятиях, у которых в штате числится более 10 человек, целесообразнее отдавать предпочтение зарплатным проектам.

При перечислении может удерживаться дополнительная комиссия, если плательщик вышел за рамки беспроцентного лимита. Соответственно, чем больше трудоустроенных на предприятии, тем выше вероятность дополнительных затрат для работодателя.

Если заработная плата выдается работникам наличными, в организации должна быть установлена касса. Предварительно средства потребуется снять с расчетного счета. Эту процедуру может провести специалист, на имя которого выписан чек для получения денег.

Процедура выдачи осуществляется в следующем порядке:

  • подготавливается сумма наличных;
  • ставится подпись в ведомости;
  • подготовленная сумма пересчитывается;
  • деньги выдаются сотруднику.

В качестве дополнительного контроля используется расходный кассовый ордер и платежная ведомость. В последнее время такой способ встречается крайне редко, так как требует много дополнительных затрат на хранение денег, является очень длительным и неудобным.

Способы перечисления заработной платы сотрудникам: плюсы и минусы

 

Минусы

Плюсы

Наличными

  • Требуется каждый раз снимать деньги с р/с;
  • Деньги можно выдать только тем работникам, которые находятся на рабочем месте;
  • Нужно платить за чековую книжку;
  • Много времени тратится в день выдачи заработной платы.
  • Не занимает много времени, если на предприятии числится малое число работников

Безналичный

  • Длительное время на формирование платежей, введение реквизитов каждого сотрудника;
  • При превышении беспроцентного лимита взимается дополнительная комиссия;
  • Вероятность ошибки при введении реквизитов.
  • Не требуется покрывать расходы за обслуживание зарплатных карт;
  • Для маленьких предприятий с небольшим штатом перечисление не занимает много времени

Зарплатный проект

  • Предусмотрена плата за обслуживание;
  • Не всегда работник согласен на перевод на зарплатный проект
  • Существенная экономия времени и трудозатрат;
  • Комиссия за переводы отсутствует;
  • Все операции выполняются дистанционно;
  • Мгновенное зачисление средств на баланс;
  • Всем процессом занимается банк;
  • Руководитель получает премиальную карту, сотрудники – льготы при обслуживании
Александр Смирнов
Проверил эксперт:
Александр Смирнов
Обновлено: 10.08.2022
Была ли информация полезной?
Лучшие банки для открытия расчетного счета
  • Добавить к сравнению

    Точка Банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 25000 руб.0 руб.0 - 2500 руб.
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 80 руб.3% - 5%0 - 200 руб.
  • Добавить к сравнению

    Тинькофф банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 4990 руб.0 - 49 руб.1,5% - 15%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    0 - 0,3%6%Бесплатно
  • Добавить к сравнению

    Сбербанк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 3990 руб.0 - 100 руб.0% - 10%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,3%0%199 руб.
  • Добавить к сравнению

    Банк Сфера

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 4990 руб.0 - 90 руб.1% - 15%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,1%нетБесплатно
  • Добавить к сравнению

    ВТБ

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 1900 руб.от 0 руб.от 1,5%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,225%нетБесплатно
  • Добавить к сравнению

    МТС Банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 5450 руб.0 - 89 руб.0% - 5%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0 руб.до 8%Бесплатно
  • Добавить к сравнению

    Веста Банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 3000 руб.0 - 89 руб.1%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    БесплатнонетБесплатно
  • Добавить к сравнению

    Банк Открытие

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 1490 руб.25 - 100 руб.от 1,3%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,15%0%0 - 99 руб.
  • Добавить к сравнению

    Альфа-Банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 9990 руб.0 - 99 руб.0% - 11%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,3%3%59 руб.
  • Добавить к сравнению

    Райффайзенбанк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    0 - 7500 руб.от 0 руб.1,5% - 10%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0 руб.5%
  • Добавить к сравнению

    Совкомбанк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    190 - 1690 руб.0 - 99 руб.1,5% - 2%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,15%нетБесплатно
  • Добавить к сравнению

    Дело Банк

    Обслуживание:Платежи:Снятие наличных:
    690 - 7990 руб.0 - 39 руб.1%
    Пополнение:Процент на остаток:СМС-уведомления:
    от 0,1%до 3,5%Бесплатно
Написать комментарий
Комментарии ВКонтакте