Как получить квалифицированную электронную подпись

ВТБ предлагает услугу выпуска усиленной квалицированной электронной подписи. Обратиться в кредитную организацию смогут руководители ООО и ИП для бесплатного получения КЭП. Для оформления нужны минимум документов и всего одно посещение фирменного отделения.

Квалифицированная электронная подпись

Что такое квалицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись – цифровой аналог рукописной подписи, который используется для подтверждения авторства электронных документов и придает им юридическую значимость. КЭП применяется в электронных сервисах и бизнес-процессах для подписания электронных документов. Этот механизм идентификации и аутентификации в электронной форме является важным инструментом цифровой среды, обеспечивающим безопасность, конфиденциальность и надежность электронного обмена документами.

Что такое квалицированная электронная подпись

Зачем нужна усиленная электронная подпись для ИП и ООО

С технической стороны КЭП представляет собой файл в зашифрованном виде, в котором содержатся данные владельца и сведения о подписанном документе. Она легко интегрируется в рабочий процесс, позволяя подписывать документы максимально безопасно. Использование квалифицированной электронной подписи для ИП и ООО позволяет существенно сократить время на обработку документов, исключить бумажные носители и уменьшить расходы на хранение бумажной документации. Благодаря КЭП появляется возможность:

• Отправлять отчетность в налоговую
• Принимать участие в электронных торгах
• Регистрироваться на любых площадках для участия в госзакупках
• Проводить регистрацию онлайн-касс в налоговой инстанции
• Подавать декларации через учетную запись налогоплательщика
• Подписывать электронную документацию (счет-фактуры, договоры и другие документы, представленные в цифровом виде)
• Работать в госсистемах и на госпорталах, в том числе на Госуслугах

Зачем нужна усиленная электронная подпись для ИП и ООО

Виды ЭЦП и разница между ними

ЭЦП – это устаревшее название электронной цифровой подписи, используемое преимущественно до 2011 года. В новой редакции закона используется понятие «ЭП», то есть электронная подпись. По степени защищенности их делят на 2 категории:

• ПЭП (простая ЭП) в виде одноразового SMS-кода или пары логин/пароль
• Усиленная ЭП, которая в свою очередь делится на квалицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП)

Типы электронной цифровой подписи

Где можно оформить электронную подпись

С начала 2022 года исключительное право на выдачу КЭП принадлежит Удостоверяющему Центру (УЦ ФНС России) и доверенным им организациям. В октябре 2021 года ВТБ вошел в перечень таких доверенных лиц и имеет право создавать КЭП.

Где можно оформить электронную подпись

Какие документы нужны для оформления КЭП

Юридические лица должны сообщить менеджеру номер СНИЛС, ОГРН, ИНН руководителя и юрлица, а также передать оригиналы документов:

• Паспорт РФ
• Решение о назначении руководителя или другой документ, который подтверждает право действовать от имени юрлица без использования доверенности

ИП должны сообщить менеджеру номер ИНН, СНИЛС, подать следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ
• Свидетельство ОГРНИП или лист записи ЕГРИП

Как сделать усиленную электронную подпись для бизнеса

Как сделать усиленную электронную подпись для бизнеса

• Укажите номер телефона в заявке на официальном сайте ВТБ
• Дождитесь звонка от представителя банка
• Проконсультируйтесь и получите ответы на все вопросы
• Откройте расчетный счет для бизнеса, если он не открыт
• Бесплатно получите УКЭП в одном из офисов ВТБ

Через сколько времени будет готова КЭП ФНС

Запись сертификата и оформление документов занимает около 20 минут. В течение этого времени проверяются также данные УЦ ФНС, для этого требуется несколько минут. В зависимости от продолжительности проверки данных, время оформления КЭП может увеличиться.

Какой USB-токен нужен для записи КЭП

Для записи заявителю предоставляется выбор между использованием USB-носителя от банка или предоставлением собственного устройства. При наличии открытого расчетного счета кредитная организация предоставляет бесплатный USB-носитель для первичной регистрации КЭП.

От заявителей принимаются USB-токены с заводскими настройками, которые имеют сертификацию от ФСБ, ФСТЭК России. Среди принимаемых моделей: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками). Именно такие носители допускаются для хранения ключей и могут быть использованы ИП, юрлицами.

Какой USB-токен нужен для записи КЭП

Плюсы оформления электронной подписи в ВТБ

• Отсутствие необходимости посещать ФНС
• Высокая скорость (оформление занимает около 20 минут)
• Минимальный пакет документов
• Бесплатное оформление при открытии или наличии расчетного счета в банке (при оформлении в налоговой понадобится приобрести токен для записи сертификата стоимостью 1000–2000 рублей)
• Высокий уровень безопасности (запись выполняется на сертифицированный USB-токен с модулем NFC)
• Получение КЭП и открытие счета возможно за один визит в офис банка

Как подготовить рабочее место к использованию КЭП

Выполните установку корневого сертификата Минцифры РФ:

• Скачайте установочный файл для Windows с портала Госуслуги
• Начните установку сразу после загрузки файла
• Следуйте инструкции для завершения установки, доступной по ссылке: www.gosuslugi.ru/crt

Установка промежуточного сертификата УЦ ФНС:

• Перейдите на официальный сайт ФНС
• В разделе «УЦ ФНС» скачайте файл, который соответствует периоду получения сертификата
• Запустите установочный файл из папки «Загрузки», выбрав в качестве расположения хранилища локальный компьютер

Выполните установку личного сертификата с usb-токена на ПК:

• Подключите к ПК usb-токен
• После запуска КриптоПро CSP выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере» (вкладка «Сервис»)
• Кликните по строке контейнера
• Подтвердите согласие с условиями и завершите установку

Аннулирование и блокировка КЭП ФНС

Блокировка ЭП возможна на портале Госуслуги. Для отзыва сертификата придерживайтесь инструкции:

• Выберите сертификат в разделе «Электронная подпись»
• Кликните на кнопку «Отозвать»
• Убедитесь в правильности данных
• Укажите причину, по которой следует выполнить отзыв
• Подтвердите согласие с помощью УКЭП

В течение 12 часов сертификат появится в списке отозванных, после чего он будет считаться недействительным.

Вопросы и ответы