Главная / Журнал / Что такое справка 2-НДФЛ и где ее получить

Что такое справка 2-НДФЛ и где ее получить

Показать всё

Справка 2-НДФЛ отображает общую сумму дохода физических лица за год, включая удержанные налоговые выплаты за этот период. Документ является официальным подтверждением трудоустройства и стабильного дохода, предъявлять ее нужно в различных ситуациях, которые связаны с финансами.

Для чего нужна справка о доходах

Чаще всего справку 2-НДФЛ требуют банки и МФО для подтверждения уровня дохода клиента при выдаче кредитов и займов. Другие распространенные случаи для предоставления документа:

Заявление на вычет в НС (например, за платное лечение или обучение)
Оформление визы
Соискание пособия при отсутствии трудоустройства
Оплата отпуска по уходу за детьми, больничного листа
Расчет пенсионных выплат
Предоставление в суде

Справка является прямым доказательством наличия дохода и факта уплаты налогов, который проверяется при пересечении границы.

Как получить справку 2-НДФЛ

Существует несколько способов получения справки 2-НДФЛ, включая самостоятельный, однако документ за текущий год может выдать только агент налоговой службы или работодатель. Самостоятельно запросить данные за предыдущий год можно не раньше марта-апреля текущего года. Независимо от способа обращения, услуга всегда предоставляется бесплатно.

Оформление справки у работодателя

Возможность оформления справки у работодателя утверждена на законном основании, которая прописана в статье 62 Трудового кодекса. Для получения документа нужно:

Обратиться в отдел кадров бухгалтерии или к руководству напрямую
Написать заявление на уполномоченное лицо (главбуха, директора)
Указать в заявлении период, за который нужны отчетные данные
Вписать e-mail, если требуется цифровой документ
Дождаться готовности справки
Использовать ее по назначению

Заказ справки на Госуслугах

Для заказа справки на Госуслугах требуется наличие подтвержденного аккаунта на gosuslugi.ru. Дальнейший порядок действий такой:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги
Выберите раздел «Документы»
Перейдите в «Доходы и налоги»
Нажмите вкладку «Справки 2-НДФЛ»
Укажите отчетный год получения данных
Дождитесь формирования электронного документа, подтвержденного цифровой подписью
Скачайте или распечатайте документ

Получение справку о доходах на сайте ФНС

Для получения 2-НДФЛ на сайте налоговой нужно так же иметь подтвержденную запись на Госуслугах. Используйте простую инструкцию:

Перейдите на сайт: nalog.ru
Авторизуйтесь в личном кабинете через портал Госуслуг
Перейдите во вкладку, посвященную налогам для физлиц
В открывшемся окне выберите вкладку о сведениях 2-НДФЛ
Задайте интересующий период
Дождитесь формирования документа с цифровой подписью

Срок действия справки 2-НДФЛ

У справки 2-НДФЛ в качестве отдельно взятого документа нет срока действия, однако чаще всего кредитор и другие организации запрашивают актуальные данные за последние 3, 6 или 12 месяцев. Документ, в котором указаны доходы за весь год, станет универсальным решением при оформлении займа или потребительского кредита. Скачать справку за любой прошедший год можно на сайте ФНС, документы хранятся в базе бессрочно.

Ошибки при заполнении 2-НДФЛ

Справа 2-НДФЛ имеет унифицированную форму, поэтому при ее заполнении не допускаются ошибки и помарки, общий порядок указан в рекомендациях, утвержденных приказом от 17 ноября 2020 года. Самыми частыми ошибками при заполнении справки являются:

Некорректный статус плательщика налогов
Описки или весомые помарки в цифрах
Пустые графы, обязательные к заполнению
Опечатки в написании ФИО, данных документов
Отсутствие подписи агента НС
Неправильная постановка печати (она перекрывает подпись)
Неверно указанная ставка налогообложения
Искажение кодов и иных признаков
Проставление даты не в утвержденном формате
Неправильный код ОКТМО

Одной из весомых погрешностей заполнения справки является проставление подписи агента черной ручкой, по утвержденным рекомендациям допускается только синий цвет.

Если ФИО или иные паспортные данные изменились после выдачи документа, это не является ошибкой и в подаче на корректировку нет необходимости.

Ответы на популярные вопросы

Как нетрудоустроенному получить справку о доходах?

В центре занятости (при условии постановки на учет) или в вузе (студентам).

Чем отличается 2-НДФЛ от обычной справки с доходами?

Последний документ не имеет унифицированной формы, данные в нем акцентированы именно на заработке без учета налогов.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ при отсутствии дохода?

Выдача документа возможна только за тот период, когда гражданин получал зарплату или пособия (стипендию).

Дают ли 2-НДФЛ при неофициальном трудоустройстве?

Нет, документ выдается только на основании официальных данных, поступивших в ФНС.

Как запросить справку у бывшего работодателя?

Нужно обратиться к нему с официальным заявлением. Если компания ликвидирована, запросить документ можно в районном отделении НС.

Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении сотрудника?

Нет, документ выдается только по письменному заявлению работника, но он вправе даже после своего увольнения в любой момент получить такую справку.

Автор:
Елена Катаева

Проверил эксперт:
Фёдоров Дмитрий

Обновлено: 11.05.2025

Просмотрено: 7 099 раз

Оцените, была ли информация полезной?

Вас может заинтересовать

Все характеристики Только различия